GDPR: NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE CĂTRE S.C. ANDRASMILE S.R.L.

În conformitate cu prevederile Regulamentului European nr. 679/2016 (denumit în continuare și „GDPR”), în vigoare de la data de 25 mai 2018, S.C. ANDRASMILE S.R.L. (“AndraSmile”) are obligația de a prelucra datele cu caracter personal, în condiții de siguranță, pentru scopurile generale specificate în prezenta informare, în contextul furnizării serviciilor medicale de care beneficiați în cadrul clinicilor AndraSmile.

  1. Preambul

AndraSmile se angajează să ofere un nivel corespunzător regulilor GDPR de confidențialitate, disponibilitate și integritate a datelor cu caracter personal aferente oricărei persoane vizate prin activitățile de prelucrare efectuate, inclusiv acțiunile noastre de prestare servicii sau de marketing.

Prin prezenta informare dorim să vă explicăm modul în care are loc prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către AndraSmile.

  1. Identitatea și datele de contact ale operatorului
  • Denumire: S.C. ANDRASMILE S.R.L.
  • Sediul social: Str. Oltului, Nr. 32, Mun. Buzău, Buzău
  • U.I.: 40282903
  • ORC: J10/1366/2018
  • Telefon: +40742381132
  • E-mail: contact@stomabuzau.ro
  1. Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor (DPO)

Datele de contact ale persoanei responsabile cu protecția datelor (denumită și „DPO”, en. Data Protection Officer) în cadrul AndraSmile și pe care o veți putea contacta în legătură cu orice aspecte referitoare la protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal:

E-mail: contact@stomabuzau.ro

 4. Scopurile în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal

Prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal este făcută în condiții de securitate optime și în scopuri legitime legate în principal de desfășurarea activității de prestare a serviciilor medicale sau aferente activității de resurse umane, pentru reclamă, marketing, publicitate, statistică sau științific. De fiecare dată când solicităm colectarea, ulterior prelucrarea și eventual transferul datelor cu caracter personal, utilizarea se va face doar în scopul menționat, pentru alte scopuri urmând să vă dați acordul sau să fiți informați conform prevederilor GDPR.

Datele dumneavoastră cu caracter personal indicate în secțiunea 6 de mai jos vor fi prelucrate în următoarele scopuri:

  • Prestarea serviciilor medicale:Prestarea serviciilor medicale solicitate de dumneavoastră, stabilirea unui diagnostic medical, furnizarea de asistență medicală sau a unui tratament medical sau de gestionare a sistemelor și a serviciilor de sănătate, înregistrarea serviciilor medicale prestate, comunicarea cu dumneavoastră cu privire la serviciile medicale furnizate, informarea dumneavoastră cu privire la serviciile medicale prestate, programări, identificarea dumneavoastră și a serviciilor accesate.
  • Marketing:Informări periodice cu caracter medical sau referitoare la serviciile, promoțiile AndraSmile etc. Prelucrarea în acest scop va fi realizată numai dacă există acordul dumneavoastră exprimat în scris și numai atât timp cât vă mențineți acest acord. Vă puteți retrage oricând acest acord făcând click pe link-ul „Dezabonare” aflat în partea de jos a fiecărui e-mail de marketing sau solicitând acest lucru la adresa de e-mail: contact@stomabuzau.ro.
  • Protecția intereselor legitime AndraSmile sau ale terților:Prelucrarea datelor dumneavoastră poate fi necesară pentru a proteja un interes legitim sau pentru a proteja drepturile și libertățile dumneavoastră sau ale altor persoane, cum ar fi prevenirea fraudei, garantarea securității rețelelor de comunicații sau a informației.
  • Îndeplinirea unor obligații legale:Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal poate fi necesară pentru respectarea unor obligații legale sau pentru a coopera cu organele de aplicare a legii.
  • Îmbunătățirea serviciilor și eficiența business-ului: Analizarea modului în care utilizați serviciile AndraSmile, pentru a vă oferi o experiență îmbunătățită, inclusiv analiza modului de utilizare a serviciilor AndraSmile și măsurarea eficienței reclamelor, identificarea și soluționarea problemelor legate de serviciile noastre sau pentru a vă ajuta să folosiți serviciile AndraSmile în mod eficient. Pentru a efectua aceste activități, putem folosi propriile cookie-uri sau putem folosi servicii terțe de analiză a datelor.
  • Stocarea datelor în scopuri științifice sau istorice:Anumite date cu caracter personal pot fi prelucrate pentru scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice. Datele dumneavoastră vor fi anonimizate în mod corespunzător înainte de a fi utilizate în scopuri de cercetare sau de arhivare.
  1. Durata stocării datelor cu caracter personal

AndraSmile va stoca datele cu caracter personal pe durata necesară pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau pe durata necesară în conformitate cu legile aplicabile. Stocarea datelor cu caracter personal poate depăși perioada menționată anterior în cazul în care se consideră necesară în scopuri legale, de cercetare sau pentru alt scop specific al clinicilor AndraSmile.

  1. Drepturile personelor vizate

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele cu caracter personal prelucrate de AndraSmile:

  • Dreptul la informare:aveți dreptul de a obține informații clare, transparente și ușor de înțeles cu privire la modul în care AndraSmile prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal.
  • Dreptul de acces:aveți dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră.
  • Dreptul de rectificare:aveți dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal incorecte sau incomplete.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”):în anumite circumstanțe, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal, de exemplu, atunci când nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate.
  • Dreptul de restricționare a prelucrării:aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe, cum ar fi contestarea exactității datelor sau obiecții la prelucrare.
  • Dreptul la portabilitatea datelor:aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și citit electronic, și de a le transmite altui operator, în anumite circumstanțe.
  • Dreptul la obiecție:aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal în anumite circumstanțe, cum ar fi prelucrarea în scopuri de marketing direct.
  • Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate, inclusiv crearea de profiluri:aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar în mod semnificativ.

Cum puteți exercita aceste drepturi?

Pentru a exercita aceste drepturi sau pentru a obține mai multe informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să contactați AndraSmile utilizând datele de contact furnizate mai sus. AndraSmile vă va răspunde în termen de 30 de zile de la primirea solicitării dumneavoastră, cu posibilitatea de a extinde acest termen în anumite circumstanțe prevăzute de lege.

AndraSmile poate percepe o taxă rezonabilă pentru a acoperi cheltuielile administrative legate de procesarea cererilor dumneavoastră, în special în cazul cererilor suplimentare sau complexe. AndraSmile poate solicita informații suplimentare pentru a confirma identitatea dumneavoastră înainte de a vă oferi orice informații.

Dreptul de a depune o plângere

Dacă sunteți nemulțumit de modul în care AndraSmile prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați în primul rând pentru a soluționa orice problemă. Cu toate acestea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere.